個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 総務課 総務係  総総001  ふるさと納税寄付者台帳  ふるさと納税に係る寄付者情報の管理を行うため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、電子メールアドレス、寄付日、寄付金額、寄付方・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
2 町長 危機管理防災課 危機管理防災係  危危009  要配慮者名簿  事業運用のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、健康状態、容姿・容貌（写真含む。）、血液型、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
3 町長 企画観光課 企画係  企企009  令和6年度暮らし応援券通知名簿  令和6年度暮らし応援券対象者確認のため  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
4 町長 税務課 住民税係  税住001  個人住民税課税台帳ファイル  地方税法に基づき、町・県民税及び森林環境税を正しく賦課徴収するために利用する。  氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、個人番号、職業・勤務先、収入の内容、扶・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
5 町長 税務課 住民税係  税住002  確定申告等受付データファイル  地方税法に基づき、町・県民税及び森林環境税を正しく賦課徴収するために利用する。  氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、個人番号、職業・勤務先、収入の内容、支・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
6 町長 税務課 住民税係  税住003  軽自動車税課税台帳ファイル  軽自動車税（種別割）の賦課のため  納税義務者の氏名、住所、性別、生年月日、標識番号、車体情報、取得・廃車情報、課税状況、定置場所、減免・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
7 町長 税務課 住民税係  税住004  国民健康保険税課税台帳ファイル  国民健康保険税の賦課のため。  氏名、性別、生年月日、住所、所得、家族状況、国保加入状況被保険者証の記号・番号、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
8 町長 税務課 固定資産税係  税固001  土地（補充）課税台帳  固定資産税の賦課に関する事務を行うために利用する。  氏名、住所、生年月日・年齢、識別番号、資産状況、課税情報、電話番号・FAX番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
9 町長 税務課 固定資産税係  税固002  家屋（補充）課税台帳  固定資産税の賦課に関する事務を行うために利用する。  氏名、住所、識別番号、資産状況、課税情報、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
10 町長 税務課 固定資産税係  税固003  償却資産課税台帳  固定資産税の賦課に関する事務を行うために利用する。  氏名、住所、電話番号・FAX番号、個人番号、識別番号、資産状況、課税情報、性別、生年月日・年齢  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
11 町長 税務課 固定資産税係  税固016  固定資産課税台帳縦覧関係綴  固定資産税の賦課に関する事務を行うために利用する。  氏名、住所、資産状況、課税情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
12 町長 税務課 固定資産税係  税固022  固定資産税納付書発送者名簿  固定資産税の賦課に関する事務を行うために利用する。  氏名、住所、金融機関・口座番号、識別番号、課税情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
13 町長 税務課 地籍調査係  税地001  相続人調査名簿  地籍調査事業に関する事務を行うために利用する  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、国籍・本籍、親族・続柄、家族構成、  含まない     
14 町長 税務課 地籍調査係  税地002  現地調査管理者名簿  地籍調査事業に関する事務を行うために利用する  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
15 町長 税務課 地籍調査係  税地004  地籍調査農地転用一覧  地籍調査事業に関する事務を行うために利用する  住所、氏名  含まない     
16 町長 税務課 地籍調査係  税地006  地籍調査成果閲覧確認名簿  地籍調査事業に関する事務を行うために利用する  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
17 町長 建設課 上下水道係  建上001  上水道料金台帳  多良木町上水道事業給水条例並びに多良木町下水道条例に基づく料金の賦課及び徴収のため  氏名、住所、金融機関・口座番号、設置場所、料金の調定・収納情報、開閉栓区分、メーター情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
18 町長 建設課 上下水道係  建上002  下水道受益者負担金台帳  多良木町下水道事業受益者分担金に関する条例に基づく分担金の賦課及び徴収のため  受益者氏名、住所、物件名、分担金の調定・収納状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
19 町長 福祉課 福祉係  福福008  臨時給付金ファイル（令和３・４年度住民税非課税世帯臨時特別給付金）   令和３・４年度住民税非課税世帯臨時特別給付金の給付に関する事務のため利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、個人番号、課税状況、金融機関・口座番号、支給日   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
20 町長 福祉課 福祉係  福福009  臨時給付金ファイル（令和４年度電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金）   令和４年度電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金の給付に関する事務のため利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、個人番号、課税状況、金融機関・口座番号、支給日   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
21 町長 福祉課 福祉係  福福010  臨時給付金ファイル（令和５年度生活困窮者緊急生活支援金）  令和５年度生活困窮者緊急生活支援金の給付に関する事務のために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、個人番号、課税状況、金融機関・口座番号、支給日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
22 町長 福祉課 高齢者支援係  福高001  介護保険被保険者台帳  介護保険法に基づき介護被保険者の資格・認定・受給・給付・賦課に関する情報を管理するため。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、個人番号、世帯番号、被保険者番号、要介護度、課税区分、所得段階、介・・・  条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
23 町長 福祉課 高齢者支援係  福高007  長寿年金受給者台帳  80歳以上の高齢者に対し長寿年金を交付するため  氏名、住所、生年月日・年齢、金融機関・口座番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
24 町長 福祉課 子育て支援係  福子009  子ども医療費助成制度ファイル  子ども医療費助成制度の資格管理、給付管理のために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、被保険者証の記号・番号、収入の内容、金融機関・口座番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
25 町長 住民ほけん課 保健衛生係  住衛004  予防接種台帳  予防接種法に基づき、接種記録の管理及び接種勧奨を行う。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、個人番号、健康状態、条例要配慮個人情報（生活・・・  条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
26 町長 住民ほけん課 保健衛生係  住衛005  健診申込書通知名簿  住民健診申込書の作成、通知管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、住民票コード、条例要配慮個人情報（生活保護）、  条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
27 町長 住民ほけん課 保健衛生係  住衛006  健診受診票用名簿  住民健診申込者の受診票作成に利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、住民票コード、被保険者証の記号・番号、条例要・・・  条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
28 町長 住民ほけん課 保健衛生係  住衛009  住民健診受診者名簿  住民健診受診者の健診結果や医療機関作成の連名簿を保管する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、住民票コード、健康診断等の結果、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
29 町長 住民ほけん課 保健衛生係  住衛032  健診受付システム(受診者名簿)  集団健診で受付システムを利用して受付をする。受付した受診者の名簿を作成し、把握、管理に利用する。  氏名、性別、生年月日・年齢、条例要配慮個人情報（生活保護）  条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
30 町長 住民ほけん課 保健衛生係  住衛037  健康管理システム  住民の健康管理全般  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、住民票コード、被保険者証の記号・番号、健康診・・・  要配慮個人情報及び条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
31 町長 住民ほけん課 保健衛生係  住衛038  畜犬台帳一覧  狂犬病予防注射事務や迷い犬の発見時に活用するため。  氏名、住所、生年月日・年齢、氏名、住所、性別、電話番号・FAX番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
32 町長 住民ほけん課 保険年金係  住年002  国保総合システム  国民健康保険の給付に関する事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、個人番号、被保険者証の記号・番号、課税状況、金融機関・・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
33 町長 住民ほけん課 保険年金係  住年003  国民健康保険システム  国民健康保険の資格に関する事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、国籍・本籍、親族・続柄、個人番号、被保険者証・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
34 町長 住民ほけん課 保険年金係  住年004  後期高齢者医療保険ファイル  後期高齢者医療保険に関する事務   氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、親族・続柄、個人番号、行政区、被保険者番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
35 町長 住民ほけん課 保険年金係  住年005  後期高齢者医療広域連合電算処理ファイル  後期高齢者医療資格・給付・賦課・収納等管理を行うため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号、親族・続柄、個人番号、行政区、被保険者番号、負担割合、高・・・  要配慮個人情報及び条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
36 町長 住民ほけん課 保険年金係  住年007  特定健診受診者及び保健指導管理簿  特定健康診査及び後期高齢者健康診査のデータ管理、特定保健指導のデータ管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、国籍・本籍、親族・続柄、被保険者証の記号・番・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
37 町長 住民ほけん課 保険年金係  住年008  健診、医療、介護管理簿  保健事業等データ管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、国籍・本籍、親族・続柄、被保険者証の記号・番・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
38 町長 住民ほけん課 保険年金係  住年009  保健事業管理台帳  保健事業の計画、評価に関する業務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、国籍・本籍、親族・続柄、被保険者証の記号・番・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
39 町長 住民ほけん課 保険年金係  住年013  国民年金被保険者管理ファイル  国民年金資格管理、申請書等の発行  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、基礎年金番号、個人番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
40 町長 住民ほけん課 戸籍住民登録係  住戸001  住民基本台帳  住民基本台帳の記録及び管理  氏名、旧氏、住所、前住所、転出先住所、世帯主、性別、生年月日・年齢、国籍・本籍、筆頭者、親族・続柄、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
41 町長 住民ほけん課 戸籍住民登録係  住戸002  印鑑登録  印鑑登録の記録及び管理  氏名、住所、世帯主、性別、生年月日・年齢、印鑑番号、印影、親族・続柄、異動事由、異動年月日、届出年月・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
42 町長 住民ほけん課 戸籍住民登録係  住戸003  戸籍情報システム  戸籍簿、戸籍附票の記録及び管理  氏名、住所、性別、生年月日、国籍・本籍、筆頭者、親族・続柄、、婚姻・離婚等身分事項歴、住民票コード、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
43 町長 住民ほけん課 戸籍住民登録係  住戸004  個人番号カード管理簿  個人番号カードの交付状況等の管理  氏名、住所、生年月日・年齢、番号、発送日、発送方法、交付日、受取日、区分、申請回数  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
44 町長 会計室 会計係  会会001  債権者登録  財務会計システムで利用するための債権者登録  氏名、住所、電話番号、代表者肩書、代表者氏名、金融機関・口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
45 町長 会計室 会計係  会会002  口座振替依頼書  税及び料金の口座振替  氏名、住所、印影、電話番号、金融機関・口座番号、口座振替を行う税目及び料金  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
46 町長 会計室 会計係  会会003  個人番号登録  法定調書の提出  氏名、住所、生年月日、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
47 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選管001  選挙人名簿  多良木町の選挙名簿を適切に管理するため  氏名、住所、性別、犯歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  非該当 
48 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農委001  農地台帳  農地法に基づき、農業委員会の掌握事務を的確に行うために、農地の保有及び利用の状況、借賃等の動向その他・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、資産の種類・価格、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）